Die derzeitige Pandemie, ausgelöst durch den neuartigen Coronavirus SARS-CoV-2, und das gemeinsame Ziel, die Ausbreitung einzudämmen, erfordert von den meisten Unternehmen eine Anpassung der unternehmensinternen Regelungen und Arbeitsweisen.
Neben den Anpassungen am Arbeitsplatz und dem Ersetzen von persönlichen Meetings durch Videokonferenzen, stellt unter anderem auch die Umstellung auf Homeoffice eine mögliche Maßnahme dar.
Insbesondere für Energieversorgungsunternehmen, die aufgrund ihrer hohen Systemrelevanz die weiterhin erforderliche Kommunikation mit Marktpartnern und Kunden sowie die Umsetzung wichti-ger Prozesse sicherstellen müssen, gilt es sorgfältig zu prüfen, in wie weit eine Umstellung vereinzelter Arbeitsplätze auf Heimarbeit tatsächlich umsetzbar ist.
Mit dem angefügten Antragsformular unseres Schwesternverbandes, des ARGE DV e.V., unterstützen wir Sie dabei, eine objektive und zielführende Beurteilung der Homeoffice-Eignung bestimmter Aufgabenbereiche durchzuführen.
Die Verwendung spezieller Software, eine hohe Kundenorientierung oder Aufgaben des technischen Bereiches, etc. erfordern sicherlich weiterhin eine hohe Manpower vor Ort. Ist allerdings die ord-nungsgemäße Umsetzung aller relevanten Aufgaben in der notwendigen Quantität und Qualität über eine Tätigkeit von zu Hause aus gewährleistet, kann die Umstellung auf Homeoffice aufgrund der aktuellen Coronavirus-Pandemie in einzelnen Fällen sinnvoll sein und ein Antrag auf Homeoffice gewährt werden.
Hierbei sind die Vorgesetzten allerdings in der Verantwortung, die Aufgabenstellungen Ihrer Mitarbeiter ggf. neu zu regeln und die Ergebnisse beispielsweise mit geeigneten Checklisten messbar zu machen.
Des Weiteren gilt es für Ihre Führungskräfte die Kommunikations- und Arbeitsprozesse für die Heimarbeit entsprechend zu koordinieren und wo nötig zu digitalisieren. Hierfür erforderliche Arbeitsmittel müssen identifiziert und zur Verfügung gestellt werden.
Wir bitten zu beachten, dass das Formular einen Auszug relevanter Fragestellungen und Rahmenbedingungen darstellt, die es von den Führungskräften des Unternehmens zu klären gilt, bevor einzelne Mitarbeiter ihre Tätigkeit vom heimischen Arbeitsplatz aus verrichten können. Unternehmensspezifische Anpassungen können und müssen zum Teil natürlich vorgenommen werden.
Das Antragsformular erhalten Sie bei unserer Geschäftsstelle.